Расходы работодателя на проведение периодических профосмотров могут быть компенсированы из Фонда социального страхования. Возмещение денежных средств предусмотрено Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 года № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» с поправками, внесенными Приказом Минтруда России от 24.05.2013 N 220н, от 20.02.2014 N 103н).
Порядок и сроки оформления, перечень обследований, стоимость медицинских осмотров работников >>>
В данном материале мы приводим подробную инструкцию по оформлению получения возмещения из ФСС.
Финансовое обеспечение — возмещение денежных средств из Фонда социального страхования на отдельные категории расходов работодателя. ФО предусматривает возврат средств за счет страховых взносов, которые подлежат перечислению в ФСС в текущем финансовом году.
Ограничения:
- Объем денежных средств, предоставляемых в рамках финансового обеспечения, не может превышать 20% от суммы взносов, перечисленных работодателем в ФСС в предыдущем календарном году.
- Если работодатель с численностью сотрудников до 100 человек в течение двух предшествующих лет не осуществлял ФО, объем обеспечения в текущем году не может превышать:
- 20% от суммы страховых взносов за три года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов работодателя на ФО за этот же период;
- сумму страховых взносов, подлежащих перечислению работодателем в ФСС в текущем финансовом году.
Категории расходов, подлежащие ФО:
- Специальная оценка условий труда.
- Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями.
- Приобретение специальной одежды и обуви (и других средств защиты) сотрудникам, работающим с вредными и/или опасными производственными факторами.
- Санаторно-курортное лечение для сотрудников, работающих с вредными и/или опасными производственными факторами.
- Организация обязательных периодических медицинских осмотров сотрудников, работающих с вредными и/или опасными производственными факторами.
- Обеспечение сотрудников лечебно-профилактическим питанием.
- Приобретение алкометров/алкотестеров и тахометров для водителей.
- Приобретение аптечек первой помощи.
Обучение по охране труда отдельных категорий сотрудников:
- руководителей организаций малого предпринимательства;
- сотрудников организаций малого предпринимательства (с численностью до 50 человек), с обязанностями специалистов по охране труда;
- руководителей государственных учреждений и их структурных подразделений;
- руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
- членов комитетов (комиссий) по охране труда;
- уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.
Оформление
Для получения ФО необходимо обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС до 1 августа текущего года со следующими документами:
- Список мероприятий (копия) по улучшению условий и охраны труда сотрудников, разработанных по результатам специальной оценки условий труда и/или выписка из коллективного договора.
- План финансового обеспечения в текущем календарном году с учетом проведенных мероприятий с указанием суммы финансирования.
- Копия приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
- Копия гражданско-правового договора с организацией, осуществляющей оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест и стоимости проведения.
Для получения финансового обеспечения на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров требуются дополнительные документы:
- Список сотрудников (в двух экземплярах), подлежащих профосмотру в текущем году. В списке также должна быть указана информация о профессии работников и соответствующих вредных факторах и/или работах.
- Копия договора с лечебным учреждением на проведение медицинских осмотров. В приложении к договору должен быть представлен расчет стоимости профосмотров и прейскурант цен на оказание необходимых медицинских услуг.
- Копия лицензии лечебного учреждения на право проведения предварительных и периодических медицинских осмотров .
Общая стоимость профосмотров, указанная в договоре с медицинской организацией должна соответствовать стоимости, представленной в расчете (калькуляции) в приложении, а стоимость каждой оказанной медицинской услуги или исследования – позиции в прейскуранте цен.
Обращаем ваше внимание, что все медицинские осмотры должны быть проведены в строгом соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н., в том числе включать осмотр всеми необходимыми специалистами и проведение всех необходимых исследований, предусмотренных этим документом. В частности, обязательным для всех лиц, направляемых на профосмотр, является осмотр терапевтом, наркологом и психиатром.
Кроме того, работодатель несет ответственность за целевое использование возмещенных денежных средств в соответствии с представленным планом. Расходы, не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат зачету в счет финансового обеспечения.
Сроки принятия решения ФСС о финансовом обеспечении:
- в течение 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год не превышает 8 млн рублей;
- в течение 18 рабочих дней, если сумма страховых взносов за предшествующий год превышает 8 млн рублей.
Профосмотры в соответствии с Приказом 302 н (в том числе профосмотры водителей) и оформление медицинских книжек для работников вы можете осуществить в любом из филиалов сети медицинских центров «Медкомиссия №1», а также на территории вашей организации в формате выездной медицинской комиссии.
Осмотр проводится в сжатые сроки (в среднем 1 час), стоимость услуги составляет от 1200 руб.
Порядок и сроки оформления, перечень обследований, стоимость медицинских осмотров работников >>>
